Les fonctionnalités de GrandÉcole
50 fonctionnalités, rangées en 9 domaines, du préscolaire au supérieur.
Scolarité
Les dossiers, les classes et l'année, de la préinscription à la rentrée suivante.
- PréinscriptionLes demandes des familles arrivent en ligne et se valident au guichet.
- Inscriptions et réinscriptionsLe dossier de l'étudiant, son code d'inscription et sa classe, année après année.
- Classes et filièresLes filières de l'école, leurs classes, leurs places et leurs effectifs.
- Années et rentrée suivanteOuvrir l'année, réinscrire une classe entière, préparer la rentrée.
- AnnexesPlusieurs sites dans une même école, chacun avec ses classes et sa caisse.
- Dossiers en doubleLes dossiers d'une même personne se repèrent et se rapprochent.
- Listes de classes et cartes scolairesImprimées pour une classe ou pour toute l'école.
Notes et bulletins
Des évaluations préparées d'après le programme jusqu'aux bulletins publiés.
- Programmes et matièresLes matières, coefficients et crédits de chaque filière.
- ÉvaluationsLes devoirs et examens de chaque classe, proposés d'après son programme.
- Saisie des notesUne feuille par évaluation ou par étudiant, à plusieurs en même temps.
- Bulletins et relevésMoyennes, rangs et appréciations, imprimés ou publiés aux familles.
- Fin de semestreCe qui reste à faire avant de clore un semestre, classe par classe.
Enseignement supérieur
BTS, licence et master selon les règles du LMD.
- LMD : licence, master, BTSMaquettes en unités et crédits, relevés par unité.Voir la page détaillée
- DélibérationsLe jury décide étudiant par étudiant, puis signe le procès-verbal.
- RattrapageLes étudiants concernés, leurs épreuves et leurs nouvelles notes.
- ÉquivalencesLes unités validées ailleurs, reprises dans le parcours.
- Stages et mémoiresDu sujet à la soutenance, avec l'encadrant et le jury.Voir la page détaillée
Cours et enseignants
L'organisation des cours et le travail des professeurs.
- Emploi du tempsLes cours placés sans conflit de professeur ni de salle.Voir la page détaillée
- Calendrier scolaireLes périodes, les vacances et les jours fériés, par classe.
- Services de l'annéeQui enseigne quoi, dans quelle classe, et combien d'heures.
- Cahier de textesCe qui a été fait en classe, séance par séance.
- ÉmargementsLes cours faits, confirmés par le professeur.
- Cours en ligne et visioUne salle de visio par cours, les supports et les devoirs.Voir la page détaillée
- Devoirs et correctionsLes copies rendues en ligne, corrigées et notées.
- Suivi pédagogiqueL'avancement des programmes, classe par classe.
- Évaluation des enseignementsL'avis des étudiants sur les cours.
Paiements et caisse
Ce que les familles doivent, ce qu'elles versent et ce que la caisse contient.
- Paiements de scolaritéTarifs, plans de règlement et reçus.Voir la page détaillée
- Tarifs de l'annéeLes frais de chaque classe, posés une fois pour l'année.
- Guichet et caisseL'encaissement avec reçu, l'ouverture et la clôture de la caisse.
- Paiements en retard et rappelsLes familles concernées et les rappels envoyés.
- Paiements par mobileLes versements reçus sur le téléphone, rapprochés des échéances.
- Factures proformaLe coût d'une année, remis à une famille avant de payer.
- Comptabilité et étatsRecettes, dépenses et états par période, par mode et par classe.
Personnel
L'équipe de l'école et sa rémunération.
- Paie des professeursCalculée à partir des cours faits et des tarifs de l'école.Voir la page détaillée
- Personnel et contratsLes membres de l'équipe, leurs rôles et leurs contrats.
- Absences du personnelLes absences déclarées par les membres de l'équipe.
- Comptes et droitsChaque membre ne voit que ce que son rôle lui ouvre.
Étudiants et familles
Ce que les étudiants et les parents suivent, et comment l'école leur parle.
- Espace des étudiants et des parentsNotes, emploi du temps et paiements sur le téléphone.Voir la page détaillée
- ÉchangesMessages et groupes entre l'école, les professeurs et les familles.
- Absences et assiduitéLes absences notées en classe, vues par les familles.
- Élèves à suivreLes étudiants dont les notes ou les absences demandent de l'attention.
- DemandesLes demandes des familles et des étudiants, traitées par la scolarité.
Documents officiels
Ce que l'école délivre, et la preuve qu'il est authentique.
- Diplômes vérifiablesNumérotés au registre, avec un QR qui les vérifie.Voir la page détaillée
- Certificats et attestationsCertificats de scolarité et d'inscription, attestations, imprimés depuis la fiche.
- Authentifier un documentN'importe qui vérifie un document de l'école par son code.
- Documents tirésL'historique de ce qui a été imprimé, et par qui.
Direction
Ce qui se passe dans l'école, et ce qui demande une décision.
- Aujourd'huiCe qui demande l'attention de la direction ce jour-là.
- ÉtatsEffectifs, résultats et argent, chaque chiffre expliqué.
- JournalQui a fait quoi, et quand.
- ParamètresLes règles de l'école, réglables par elle.