Un logiciel d'emploi du temps pour votre école
GrandÉcole place les cours de toutes vos classes dans la semaine, sans qu'un professeur, une classe ou une salle soit pris deux fois à la même heure. Vous relisez, vous retouchez, puis vous publiez.
Pour la direction des études et la scolarité, du collège à l'université, sur une ou plusieurs annexes.
GrandÉcole prépare, vous décidez
« Préparez pour moi » pose la grille horaire qui manque et propose un professeur pour chaque matière, d'après l'année passée, les classes sœurs et les matières écrites sur la fiche de chaque professeur.
- Un cours qui ne trouve pas de place reste à placer, avec sa raison
- Une classe reprend les cours d'une classe sœur ou de l'année passée, aux mêmes heures
- Les salles et les disponibilités des professeurs comptent si vous les posez
Une grille horaire par classe
Chaque classe suit la grille de son cycle ou la sienne : journée ou cours du soir. Un cours commun à plusieurs classes tient dans la grille de chacune.
- Les heures se comptent en minutes réelles, pauses exclues
- Les remplacements et les cours à rattraper se suivent dans Émargements
- Les cours faits et émargés servent à préparer la paie des professeurs
Publier à une date
Une version publiée vaut à partir de sa date. Une nouvelle version peut être publiée avant une version déjà prévue : elle vaut jusqu'à la veille, puis la version prévue reprend. Les cours déjà émargés ne changent pas.
- Les professeurs sont prévenus à la publication
- Professeurs et salles partagés entre annexes sont vérifiés à la publication
- Étudiants et parents voient la semaine dans leur espace
Comment ça marche
La grille horaire
Les heures de cours et les pauses, par cycle ou par classe.
Qui enseigne quoi
Chaque matière de chaque classe, avec son professeur et ses heures.
Le calcul
GrandÉcole place les cours et dit ce qui reste sans place, avec la raison.
Les retouches
Vous déplacez un cours à la main ; un conflit se voit dans la grille.
La publication
Vous choisissez la date d'effet ; les professeurs sont prévenus.
Questions fréquentes
GrandÉcole fait-il l'emploi du temps à notre place ?
GrandÉcole calcule une proposition. Vous la retouchez avant de la publier, et rien ne change pour les professeurs tant que vous n'avez pas publié.
Notre école a plusieurs annexes. Est-ce possible ?
Oui. Chaque annexe prépare le sien, et la publication vérifie qu'un professeur ou une salle partagés ne sont pas pris deux fois à la même heure.
Que se passe-t-il si l'emploi du temps change en cours d'année ?
Une nouvelle version se publie à sa date. Les cours déjà émargés restent tels quels.
Les professeurs voient-ils leur emploi du temps ?
Oui, dans leur espace : leurs cours du jour, et la salle en ligne quand le cours se fait en visio.