Les paiements de scolarité, du tarif au reçu
Les tarifs de l'année, le plan de règlement de chaque étudiant, l'encaissement au guichet avec son reçu, puis les paiements en retard et les relances aux familles.
Pour la caisse, la scolarité et la direction, du préscolaire au supérieur.
Les tarifs et le plan de règlement
Chaque classe a son tarif : inscription, mensualités, frais. À l'inscription, GrandÉcole propose le plan de règlement de l'étudiant, que la scolarité peut retoucher.
- Au supérieur, les mensualités suivent les dates de la classe
- Un tarif changé s'applique aux inscrits après un aperçu
Encaisser au guichet
Le nom se cherche pendant la frappe, le mode de paiement se choisit, le reçu s'imprime. Entrée passe à l'étudiant suivant.
- Payer plus règle les échéances suivantes, moins les scinde : l'écran le dit avant
- Un encaissement ne s'efface jamais : il s'annule, avec une trace au journal
Les retards et les relances
Paiements en retard montre le reste dû de chacun. Une relance part une minute après « Relancer » ; d'ici là, « Annuler » la retient.
- Un payeur déjà relancé dans la journée ne l'est pas deux fois
- « Encaisser au guichet » depuis la liste des retards
La caisse et la comptabilité
Le livre de caisse reçu par reçu, le brouillard de caisse, le rapprochement des paiements par mobile money, puis le journal, le grand livre, la balance et les recettes par mode de paiement.
Comment ça marche
Les tarifs
Une fois par année, classe par classe.
L'inscription
Le plan de règlement est proposé à chaque étudiant.
L'encaissement
Au guichet, avec le reçu.
Les relances
Les retards d'un coup d'œil, les familles prévenues.
Questions fréquentes
Quels modes de paiement ?
Espèces, mobile money, virement et chèque. Le livre de caisse les sépare.
Peut-on annuler un encaissement ?
Oui, par une annulation tracée au journal. L'argent ne s'efface jamais.
Les familles voient-elles ce qu'il reste à payer ?
Oui, dans leur espace : le plan de l'année, ce qui reste à payer et les reçus. Un étudiant majeur voit ses propres paiements.