Le suivi des stages, des mémoires et des soutenances
Pour chaque étudiant : le sujet du mémoire, l'encadrant, le stage et les versions déposées, puis la soutenance, son jury et sa note au bulletin.
Pour les responsables de master, de licence et de BTS, les encadrants et la scolarité.
Le suivi de chaque étudiant
Stages et mémoires réunit, classe par classe, le sujet, l'encadrant, le stage et les versions déposées de chaque étudiant. Une convention ou un dépôt qui manque se rappelle ; rien n'est bloqué.
Les soutenances planifiées
« Planifier les soutenances » place chaque étudiant sur un créneau libre de son encadrant, hors de ses cours. Vous relisez avant d'enregistrer.
- Les soutenances du mois, jour par jour, toutes classes, avec le jury de chacune
- Le jury se complète à la main, l'encadrant proposé d'office
- La prime de jury s'ajoute à la paie, par soutenance tenue
La note au bulletin
La note de soutenance s'écrit dans l'évaluation de la matière, comme une autre note, et entre au bulletin. La ligne de la soutenance nomme les membres du jury.
Dans votre assistant IA
Relié à GrandÉcole, votre assistant montre où en est chaque étudiant : mémoire, stage et soutenance.
Comment ça marche
Activer
L'école active Stages et mémoires pour les classes concernées.
Sujets et encadrants
Chaque étudiant reçoit son sujet et son encadrant.
Stages et dépôts
Les conventions et les versions déposées se suivent ; ce qui manque se rappelle.
Soutenances
GrandÉcole propose les créneaux, vous relisez et enregistrez.
Notes
La note de soutenance entre au bulletin avec le nom du jury.
Questions fréquentes
Faut-il saisir la note de mémoire à part ?
Non. La note de soutenance s'écrit dans l'évaluation de la matière, comme une autre note, et entre au bulletin.
Le jury apparaît-il sur le bulletin ?
Oui, quand la soutenance est planifiée dans Stages et mémoires : la ligne de la soutenance nomme les membres du jury.
Que se passe-t-il si un étudiant n'a pas déposé sa convention ?
GrandÉcole le rappelle. Rien n'est bloqué.
Peut-on s'en servir pour le master seulement ?
Oui. L'école l'active pour les classes qu'elle choisit ; les autres ne changent pas.